• Coordinar, dirige y evalúa las actividades administrativa del a EUPG.
• Conduce y consolida los planes operativos de las dependencias a su cargo y el proyecto del presupuesto de la EUPG y controla su ejecución.
• Participa en la formulación de la política general de gestión económica administrativa de la EUPG.
• Propone al director la política y normas de carácter administrativo.
• Coordina y supervisa el cumplimiento de normas y procesamientos de las diferentes áreas en las actividades que desarrollan los sistemas administrativos.
• Supervisa la ejecución de los programas de recursos humanos, contable, financiero, presupuestal y de patrimonio de la EUPG.
• Brindar asesoramiento al Director sobre aspectos relacionados con su dependencia.
• Preparar el proceso de admisión a las diferentes maestrías y doctorados.

Funciones de la Secretaria de la Oficina

• Recepción y clasificación de documentación.
• Redacción de documentos varios: informes, memorandos, cartas, etc, para el respecto de la Secretaria Administrativa y Dirección.
• Elaboración de constancias de no adeudar a participantes de la EUPG.
• Revisión de expedientes de participantes de la EUPG.
• Recepción de llamadas para atención de consultas varias
• Coordinar reuniones y preparar la agenda pertinente.
• Despacho y archivo de documentación
• Otras funciones que asigne el Secretario Administrativo.

Funciones del Área de Archivo

• Recepción , clasificación , registro y distribución y archivo de la Oficina.
• La programación de materiales para efectos del ejercicio presupuestal y ala existencia en el stock de almacén.
• Clasificar los expedientes y documentos que administra la oficina de Archivo.
• Gestionar, administrar y distribuir el material logístico a las diferentes dependencia de la EUPG.
• Recepción, registro, verificación y distribución de documentación necesaria para obtener el grado Académico de la Maestría y Doctorado.
• Coordinar y entregar las constancias de Ingreso de los participantes de la EUPG.
• Otras funciones que le indique el Jefe de Asuntos Administrativos.
  

Funciones de Mesa de Parte

• Recepcionar documentos internos y externos
• Repartir documentos a las diferentes oficinas de la EUPG-UNFV.
• Entregar constancias de egresado
• Recepcionar y Clasificación de los documentos de su Área.
• Otras funciones que se le indica el Jefe de Asuntos Administrativos.
  

Funciones del Área de Contabilidad

• Clasificación de los comprobantes y otros documentos que se sustenten los gastos de la EUPG.
• Informar la situación contable financiera y presupuestal de la EUPG-UNFV.
• Formular documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema.
• Emitir oportunamente los reportes sobre los ingresos y gastos de la EUPG.
• Controlar los pagos de los participantes en los programas de maestría y doctorados.
• Preparar la planilla de pago del personal docente permanente y contratado de la EUPG.
• Otras funciones que le indique del Jefe de Asuntos Administrativos.